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Office 365協(xié)同辦公,如何保證數(shù)據(jù)安全?

作者: 發(fā)布時間:2020-05-12 17:30:45點擊:

Office 365協(xié)同辦公,如何保證數(shù)據(jù)安全?

企業(yè)的業(yè)務交接需要經(jīng)常交換和共享文檔,企業(yè)如果沒有一套方便傳輸文件的共享方式,那么文件發(fā)送和傳輸更新將浪費大部分的時間導致工作效率降低。

難以實現(xiàn)共享文件的便利,同樣的問題會發(fā)生在企業(yè)銷售和客戶之間,銷售如果不能及時給客戶更新內(nèi)容合適的方案進行數(shù)據(jù)傳輸,那么這份合作將很難繼續(xù)完成下去,極大可能延長銷售周期甚至更壞的情況是導致客戶丟失。

企業(yè)辦公同步共享文件,協(xié)同辦公,企業(yè)文件安全就由Office 365來為您保駕護航,Office 365可以實現(xiàn)多人在線合作,協(xié)同辦公,企業(yè)只要設置好人員,那么有權限的所有人可以同時在創(chuàng)建、編輯文件,自動同步到其他人的電腦中;另外還可以通過電子郵件分享文件,該方式無需打開郵箱,無需上傳附件,即便捷又安全。
 

文件同步

企業(yè)盤可以在幾個同事或朋友之間同步文件。創(chuàng)建和編輯文件的任何人都會自動將文件同步到其他人的計算機。通過這種方式,相同的部門或工作組可以方便地交換文件,而無需通過QQ或電子郵件手動傳輸文件。此外,自動同步還可以幫助同事或朋友第一時間看到文件的新版本,而不必擔心頻繁的文件編輯導致文件版本不一致。
 

通過電子郵件發(fā)送文件

除了與同事或朋友同步文件外,Office 365還可以通過電子郵件共享文件。與傳統(tǒng)郵件附件發(fā)送文件相比,無需打開郵箱可以實現(xiàn)全面共享,無需上傳附件,方便安全。實現(xiàn)了企業(yè)辦公的便利性節(jié)省了大部分的時間。
 

如何保證數(shù)據(jù)安全可靠?

1.創(chuàng)建強密碼。這些提示將有助于保證 Microsoft 帳戶的安全。
 

2.向你的 Microsoft 帳戶添加安全信息。 你可添加電話號碼、備用電子郵件地址以及安全問題和答案等信息。 這樣,如果你忘記了密碼或者你的帳戶受到攻擊,我們可使用你的安全信息來驗證你的身份,幫助你取回你的帳戶。 要添加你的信息,請轉(zhuǎn)到安全設置。
 

3.使用雙重驗證。 這樣,每次你在不受信任的設備上登錄時,系統(tǒng)都會要求你輸入額外的安全代碼,從而幫助保護你的帳戶。 可通過電話、短信或應用第二個因素。
 

同時,當您利用Office 365打開郵件進行收發(fā)時,會有以下信息供您選擇:

如果您不具備查看修改郵件的權限,它將提示您:

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